Коммерческое предложение №
1
Коммерческое предложение (пример)
[-Наименование нашей стороны-]
,
именуемое в дальнейшем
в лице
[-Должность подписанта-]
[-ФИО подписанта-]
,
действующего на основании
[-Основание подписи-]
,
с одной стороны и
[-Наименование стороны партнёра-]
,
именуемое в дальнейшем
в лице
[-Должность подписанта-]
[-ФИО подписанта-]
,
действующего на основании
[-Основание подписи-]
,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили
Настоящее Коммерческое предложение
о нижеследующем:
-
1.Перечень услуг и вознаграждение Управляющей Компании.
-
1.1.Проанализировав состояние объекта, принимая во внимание те задачи, которые Собственник ставит перед ___________, мы предлагаем на рассмотрение перечень услуг пакета «Экономный», дополнив его некоторыми услугами из пакета «Стандартный»:
Таблица №1. Перечень услуг Управляющей Компании для Объекта.№ п/п Перечень услуг Пакет услуг «Экономный» Пакет услуг «Стандартный» 1. Работа с арендаторами 1.1. Разработка и утверждение ценовой политики. Х Х 1.2. Подбор арендаторов. Х Х 1.3. Юридическое и бухгалтерское сопровождение работы с арендаторами (заключение договоров, подготовка и обмен первичной бухгалтерской документацией). Х Х 1.4. Сбор арендных, коммунальных и иных платежей. Х Х 1.5. Работа с дебиторской задолженностью. Х Х 1.6. Дополнительные услуги для арендаторов (при необходимости). Х 2. Обслуживание объекта 2.1. Заключение договоров с организациями, предоставляющими дополнительные услуги. Х Х 2.2. Обслуживание систем вентиляции и кондиционирования. Х 2.3. Обслуживание систем водоснабжения, канализации, ливневых вод, теплоснабжения, отопления и активного пожаротушения. Х Х 2.4. Обслуживание электрохозяйства. Х Х 2.5. Уборка территории и помещений объекта. Х Х 2.6. Дезинфекция, дезинсекция, дератизация (по необходимости). Х 2.7. Вывоз мусора. Х Х 2.8. Очистка крыш от снега и наледи в зимний период (по необходимости). Х 2.9. Очистка территории от снега. Х 2.10 Обеспечение охраны объекта. Х Х 2.11 Обслуживание систем видеонаблюдения. Х 2.12. Проведение плановых ремонтных работ инженерных систем. Х 2.13. Проведение текущих ремонтных работ зданий и сооружений. Х 2.14. Работы по благоустройству территории. Х 3. Отчетность перед собственником 3.1. Предоставление отчета о доходах и расходах в истекшем периоде. Х Х 3.2. Предоставление отчета о дебиторской и кредиторской задолженности. Х Х 3.3. Отчеты о занятых и свободных площадях. Х Х 4. Маркетинг и реклама 4.1. Анализ рынка коммерческой недвижимости и рекомендации по изменению арендных ставок. Х Х -
1.2.Мы придерживаемся позиции, что у Управляющей Компании должна быть мотивация увеличения доходности от Объекта. Поэтому мы предлагаем обсуждать не фиксированную сумму дохода Управляющей Компании и Собственника, а процент от оборота, который может получить Управляющая Компанияв качестве вознаграждения за выполнение своих задач.
-
1.3.Исходя из тех задач, которые необходимо решить, и те затраты, которые Собственник готов возложить на Управляющую Компанию, мы предлагаем обсуждать наше вознаграждение в размере 20% от месячного оборота Объекта. Окончательную сумму вознаграждения мы готовы обсуждать в ходе переговоров с Собственником.
-
-
2.Бюджет доходов.
-
2.1.В данном расчете мы исходим из того, что мы можем сдавать в аренду следующие складские помещения:
- Камера Т+4 общей площадью = 1 548,20м2.
- Камера Т-18 общей площадью = 1 582,70 м2.
- Камера Т+12 общей площадью = 976,50 м2.
-
2.2.Офисные помещения в административном корпусе имеют общую площадь = 1963,60 м2. Мы включаем именно эту площадь в наш расчет как полезную и пригодную для аренды.
-
2.3.В нашем коммерческом предложении мы не рассматриваем площадь земли, как пригодную для сдачи в аренду под размещение грузов, пригодных для хранения под открытым небом, поскольку не совсем понятен юридический статус этой земли. Т.о. мы исходим из площади Объекта, сдаваемой в аренду = 6 071,00 м2.
-
2.4.Помимо доходов от аренды, мы предлагаем ввести коммунальные сборы на обслуживание зданий и инженерных систем. Эти сборы мы предлагаем исчислять в виде конкретной суммы в рублях пропорционально занимаемой арендатором площади. Сумма такого сбора в наших расчетах равна 15,00 рублям с одного квадратного метра.
-
2.5.Также мы предлагаем собственнику рассмотреть вариант оплаты въездов и размещения автотранспорта на территории комплекса. Тарификацию мы сможем предоставить после одобрения данного предложения собственником, поэтому в настоящем бюджете данную статью дохода обозначим прочерком.
-
2.6.Расчет бюджета мы ведем исходя из предлагаемой нами арендных ставок.
- Предлагаемая нами арендная ставка для складских помещений = 7 200,00 рублей за 1 м2 в год.
- Предлагаемая нами арендная ставка для офисных помещений = 4 200,00 рублей за 1 м2 в год.
-
2.7.Расчеты по бюджету доходов представлены ниже в Таблице№2.
Таблица №2. Статьи доходов для бюджета доходов (I вариант).Статья Ежемесячный тариф
(руб.)Кол-во Ед. изм. Итого
за месяц
(руб.)Итого
за год
(руб.)Доходы от арендных платежей 1.1. Выручка от аренды Камер Т+4 кв.м. 1.2. Выручка от аренды Камер Т-18 кв.м. 1.3. Выручка от аренды Камер Т+12 кв.м. 1.4. Выручка от аренды офисных помещений кв.м. 1.5. Выручка от аренды свободной площадки - 1.6. Коммунальные сборы на обслуживание зданий и инженерных систем * кв.м. 1.7. Въезды и парковка** - - - 1.8. Итого выручка - - - 2. НДС на поступления от реализации - - - 3. Выручка от реализации без НДС (1.4-2) - - - -
2.8.Исходя из написанного выше, и тех целей, которые преследует Собственник, мы готовы обсуждать изменения условий для арендаторов и введения дополнительных услуг. Вместе с тем, мы осознаем все риски, которые могут возникнуть вследствие таких изменений, и со своей стороны готовы сделать все необходимое для того, чтобы избежать финансовых потерь.
-
-
3.Бюджет расходов
-
3.1.Бюджет расходов мы готовы обсуждать дополнительно не только в части сумм расходов, но и в части того, какие расходы будет нести Собственник, а какие – Управляющая Компания. Все расходы, указанные в этом разделе, будут разнесены в финансовом плане на первый год по разным пунктам, чтобы было понятно, какими будут финансовые результаты. Данные расходы мы считаем оптимальными, но со своей стороны готовы обсуждать возможности их оптимизации.
-
3.2.Все расходы на обслуживание Объекта мы сгруппировали в Таблице №3. В дальнейшем мы будем придерживаться этой классификации расходов, детализируя каждую группу расходов в отдельной таблице.
При составлении бюджета расходов на обслуживание складского комплекса мы исходили из действующих тарифов на услуги. Мы допускаем, что эти расходы могут быть пересмотрены как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Таблица№3. Перечень расходов на обслуживание Объекта.№№ Наименование группы расходов Руб. в год Руб. в месяц 1 Обслуживающий персонал 2 Поддержание материально-технической базы 3 Амортизация спецодежды 4 Расходные материалы на эксплуатацию 5 Содержание и ремонт, услуги по эксплуатации инженерных систем, безопасности, связи 6 Холодное и горячее водоснабжение, канализация, тепловая энергия, электрическая энергия ИТОГО
В Таблице №3 заложены расходы, которые Управляющая Компания будет нести ежемесячно. Однако помимо ежемесячных расходов по обслуживанию Объектом, нам придется сформировать материально-техническую базу. Это единовременные затраты на закупку основных средств и спецодежды, которые впоследствии будут амортизироваться в течение сроков, определенных ПБУ.
Таблица№4. Основные средства.№№ Единовременные затраты Сумма 1 Формирование материально-технической базы 2 Спецодежда ИТОГО
-
3.3.Расходы на персонал.
-
3.3.1.В детализации расходов на персонал мы учитывали оптимально необходимое количество сотрудников для обслуживания торгового центра такой площади.
-
3.3.2.Составляя бюджет расходов на фонд оплаты труда мы исходили средне – рыночных окладов специалистов на сегодняшний день. Если мы будем предлагать меньший размер оплаты труда, то нам придется нанимать недостаточно квалифицированных сотрудников, что поставит под угрозу качество обслуживания инженерных систем и помещений.
-
3.3.3.В данную детализацию мы не включили в затраты налоги с фонда оплаты труда, однако заложили в нее затраты на ежегодный отпуск сотрудников. Мы исходим из того, что сотрудника на период отпуска придется подменять (временным сотрудником или увеличивать нагрузку на других сотрудников.Именно поэтому в годовой период заложены не 12, а 13 месяцев.
-
3.3.4.Детализация расходов на персонал представлена в Таблице №5 (см. ниже).
Таблица№5. Бюджет расходов на персонал.№№ 1. Персонал Кол-во Ставка (в мес.) Период Расходы
(в год)Расходы
(в мес.)1 Управляющий 1 2 Главный энергетик 1 5 Электрик 4 6 Специалист 1 7 Секретарь 1 8 Уборщица 1 9 Охранники 4 10 Дворник 1 ИТОГО
-
-
3.4.Расходы на материально-техническую базу.
-
3.4.1.Под расходами на материально-техническую базу мы подразумеваем основные средства для обслуживания инженерных систем, системы видеонаблюдения, предметы для уборки помещений и прилегающей территории и предметов для санузлов. Эти основные средства закупаются один раз, после чего подлежат амортизации.
-
3.4.2.Детализация расходов на материально-техническую базу представлены в Таблице №6.
Таблица№6. Бюджет расходов на материально-техническую базу.№№ 2. Материально-техническая база Период Сумма Ежегодная амортизация Расходы
(в год)Расходы
(в мес.)1 Технической службы единовр. 2 Клининговой службы единовр. 3 Дворники единовр. 4 Видеонаблюдение единовр. ИТОГО -
3.4.3.Для того, чтобы наши специалисты могли качественно и безопасно исполнять свои обязанности, мы непременно обеспечиваем их спецодеждой, в которой они работают. Мы закупаем комплекты спецодежды для летнего и для зимнего сезонов. В таблице №7 ниже представлены ежегодные расходы на покупку спецодежды.
Таблица №7. Расходы на спецодежду.№№ 3. Спецодежда для персонала кол-во Цена Сумма Расходы
(в год)Расходы
(в мес.)1 Техническая служба (лето) 5 2 Техническая служба (зима) 1 3 Служба охраны (лето) 4 4 Служба охраны (зима) 4 5 Клининговая служба 1 6 Дворники (лето) 1 7 Дворники (зима) 1 ИТОГО
-
-
3.5.Затраты на расходные материалы.
-
3.5.1.В данном разделе мы заложили затраты на расходные материалы: канцтовары, средства для уборки помещений, реагенты против гололеда, сантехнические материалы, принадлежности для туалета, материалы для ремонта и т.п. При расчете данных затрат мы исходили из норм расхода этих материалов. Нормы расхода материалов мы рассчитывали на основании наших учетных данных по расходу материалов за последние три года. Детализацию этих затрат можно посмотреть в Таблице №8.
Таблица №8. Бюджет затрат на расходные материалы.№№ 4. Расходные материалы Расходы
(в год)Расходы
(в мес.)1 Канцтовары 2 Бытовая химия 3 Туалетные принадлежности 4 Сантех. и электр. материалы 5 Антигололедные реагенты, песок 6 Ремонтные и отделочные материалы ИТОГО
-
-
3.6.Расходы на содержание и ремонт, услуги по эксплуатации инженерных систем.
-
3.6.1.В данном разделе представлены расходы на содержание Объекта и прилегающей территории, ремонт, страхование, эксплуатацию инженерных систем, обеспечению безопасности на объекте, затраты на ежегодную аттестацию персонала, обслуживающего инженерные системы, услуги по очистке территории от снега и мусора, дезинсекции, дератизации, очистке крыши от снега (с последующим сбором и вывозом) и т.п. Перечень и суммы расходов представлены в Таблице №10.
Расходы по обслуживанию инженерных систем, а также по очистке крыш от снега, вывозу снега и мусора посчитаны исходя из действующих тарифов. Мы допускаем, что в течение 2013 года эти тарифы могутбыть пересмотрены.
Также в этот раздел мы включаем затраты на оплату водоснабжения, отопления, водоотведения, электроэнергии и услуг связи.
Таблица 9. Расходы на отопление, водоснабжение, телефонию, интернет.№№ 5. Договоры с ресурсоснабжающими организациями Расходы (в год) Расходы (в мес.) 1 Холодное водоснабжение (м. куб.) 2 Горячее водоснабжение (м. куб.) 3 Водоотведение (м. куб) 4 Тепловая энергия (Гкал) расчет на 8 мес. 5 Электрическая энергия (Мвт) 6 Телефонизация и интернет ИТОГО
Таблица №10. Расходы на содержание и ремонт, услуги по эксплуатации инженерных систем.№№ 6. Договоры с субподрядными организациями Расходы
(в год)Расходы
(в мес.)1 Страхование источников повышенной опасности 2 Обслуживание системы вентиляции и кондиционирования 3 Обслуживание систем водоснабжения, канализации, ливневых вод, теплоснабжения, отопления и активного пожаротушения 4 Обслуживание ОПС (Регламент 1 и Регламент 2) 5 Дезинсекция (пищевой профиль) 6 Дезинсекция (не пищевой профиль) 7 Дератизация (пищевой профиль) 8 Дератизация (не пищевой профиль) 9 Дезинфекция 10 Очистка фасада от снега с последующей уборкой и вывозом сброшенного снега (6 мес.) 11 Услуги по пультовой охране объекта 12 Вывоз и утилизация мусора 13 Вывоз снега 14 Замер сопротивления изоляции 1 раз в 3 года 15 Периодическая (ежегодная) аттестация персонала по эл. безопасности ИТОГО
-
-
-
4.Финансовое взаимодействие Собственника и Управляющей компании.Мы исходим из того, что данный объект будет находиться у нашей Управляющей Компании на основании договора доверительного управления. Арендаторам мы передаем площади в аренду. При таком условии со стороны Собственника мы можем предложить следующие формы взаимодействия по финансам. Собственник может выбрать любую форму взаимодействия, которая наилучшим образом соблюдает его интересы.
-
4.1.БЮДЖЕТНОЕ.
-
4.1.1.Бюджет.Изначально мы предлагаем согласовать и утвердить у Собственника консолидированный годовой бюджет по доходам (в любой приемлемой для Собственника форме). Бюджет должен быть детализирован помесячно. Договоренность о распределении доходов между Собственником и Управляющей Компанией также должна быть отражена в этом бюджете.
При работе с бюджетом мы предлагаем исходить из того, что Управляющая Компания может в течение одного месяца не выполнять бюджет доходов. Но по результатам квартала все финансовые показатели должны соответствовать бюджету -
4.1.2.Отчетность по бюджету.Управляющая Компания ежемесячно до «05» числа расчетного месяца готовит отчет по соблюдению бюджета доходов и расходов, и направляет его Собственнику. На основании этого отчета Собственник принимает решение о том, какие суммы вознаграждения Управляющая Компания может оставить себе после сбора платежей с арендаторов. Решение доводится до Управляющей Компании в установленной Собственником форме, но не позднее даты перечисления дохода Собственнику.
-
4.1.3.Сбор платежей.Все платежи (арендные, коммунальные, прочие) собирает Управляющая Компания. До определенной даты все платежи должны быть собраны и в определенной сумме перечислены Собственнику. Управляющей Компании остаются только те суммы, которые определены Собственником в качестве вознаграждения и компенсаций расходов.
-
4.1.4.Бухгалтерские сверки.Раз в квартал бухгалтерия Собственника и Управляющей Компании проводят сверки по бухгалтерскому и налоговому учету. Цель данных сверок – проверка корректности бухгалтерского учета двух сторон во избежание нарушений ПБУ.
-
-
4.2.ОПЕРАТИВНОЕ.
-
4.2.1.Бюджет.Консолидированный бюджет по управлению Объектом отсутствует. Однако существуют договоренности о планируемых доходах и суммах вознаграждения Собственнику и Управляющей компании. Вопросы, о которых договоренности нет, согласовываются с Собственником в текущем режиме.
-
4.2.2.Отчетность по доходам и расходам.Управляющая Компания ежемесячно до «05» числа расчетного месяца готовит отчет по доходам и расходам, и направляет его Собственнику. На основании этого отчета Собственник принимает решение о том, какие суммы вознаграждения и компенсации тех или иных расходов Управляющая Компания может оставить себе после сбора платежей с арендаторов. Решение доводится до Управляющей Компании в установленной Собственником форме до оговоренной даты перечисления дохода Собственнику.
-
4.2.3.Сбор платежей.Все платежи (арендные, коммунальные, прочие) собирает Управляющая Компания. До определенной даты все платежи должны быть собраны и в определенной сумме перечислены Собственнику. Управляющей Компании остаются только те суммы, которые определены Собственником в качестве вознаграждения.
-
4.2.4.Бухгалтерские сверки.Раз в квартал бухгалтерия Собственника и Управляющей Компании проводят сверки по бухгалтерскому и налоговому учету. Цель данных сверок – проверка корректности бухгалтерского учета двух сторон во избежание нарушений ПБУ.
Мы допускаем возможность комбинирования разных форм взаимодействия. Выбор наиболее подходящей формы взаимодействия мы готовы обсуждать в ходе переговоров с Собственником.
-
-