-
-
1.Общие положения
-
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "|||||||||" (далее - Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.
-
1.2.Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:
- порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;
- организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
- обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;
- ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. -
1.3.Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.
-
1.4.Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.
-
-
2.Основные термины и определения
-
2.1.Коммерческая тайна - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.
-
2.2.Доступ к коммерческой тайне - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
-
2.3.Передача коммерческой тайны - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.
-
2.4.Разглашение коммерческой тайны - виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
-
2.5.Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
-
-
3.Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества
-
3.1.Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее - Комиссия).
-
3.2.Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.
-
3.3.В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.
-
3.4.Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
-
3.5.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.
-
3.6.Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
-
3.7.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества:
-
3.7.1.Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.
-
3.7.2.Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.
-
3.7.3.Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.
-
3.7.4.Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.
-
-
3.8.Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
-
-
4.Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну
-
4.1.Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:
- принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
- согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;
- ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. -
4.2.Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
-
4.3.Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.
-
4.4.Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.
-
4.5.Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.
-
-
5.Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну
-
5.1.Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.
-
5.2.На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка "Коммерческая тайна ООО "/////////" и номера экземпляров.
-
5.3.На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка "Коммерческая тайна ООО "/////////" не проставляется.
-
5.4.Документы, имеющие пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////", подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.
-
5.5.Передача документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////", между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.
-
5.6.Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.
-
-
6.Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну
-
6.1.Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:
- соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;
- знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;
- хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;
- передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;
- строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;
- знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;
- не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;
- информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;
- в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////". -
6.2.Сотрудникам Общества запрещается:
- использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;
- использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;
- несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;
- использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;
- выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя. -
6.3.Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.
-
-
7.Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну
-
7.1.Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.
-
7.2.По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.
-
7.3.При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.
-
7.4.При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
-