Система автоматизации работы с документами
Совместная многопользовательская работа в документе!

Создание документа по шаблону!

При создании на основе шаблона документ заполняется данными автоматически.

Совместная многопользовательская работа в документе!

Совместная многопользовательская работа в документе!

Вы ОДНОВРЕМЕННО можете работать в документе, как с коллегами, так и с представителями контрагента. Аналог: Google Docs.

Импортируйте свои шаблоны!

Импортируйте свои шаблоны!

Загрузите из DOCX или PDF собственные типовые документы и создайте на их основе новые шаблоны в системе.

История изменений сохраняется!

История изменений сохраняется!

Все правки, которые внесли ваши сотрудники и контрагенты при согласовании, выделяются цветом и хорошо заметны.

Безопасно!

Безопасно!

Мы полностью обеспечиваем безопасность хранения и обработки ваших документов: 256-битный протокол шифрования SSL с рейтингом A+, соответствие 152-ФЗ, надежное разграничение прав доступа, ежедневные бэкапы

  • Создание документа по шаблону с подстановкой реквизитов! (несколько секунд)
  • Совместная многопользовательская работа в документе!
  • Импортируйте и используйте свои шаблоны! (.DOCX, .PDF)
  • Выделение изменений документа цветом!
  • Ваши данные под надежной защитой!

Положение о коммерческой тайне

Шаблон положений
Документ сохранён
Для Вашего удобства мы сохраняем все изменения на данной странице в файлах cookies браузера. Если Вы случайно закроете страницу, а потом опять ее откроете, то проделанная работа не будет потеряна.

Для полноценного сохранения данного документа в систему и работы с ним, потребуется регистрация (несколько секунд).
Регистрация
Простая регистрация занимает всего несколько секунд.

Никакого спама, ваши данные под надежной защитой!

Предусмотрен бесплатный тестовый период, позволяющий ознакомиться со всеми возможностями системы.
 
  • УТВЕРЖДЕНО
    Приказом руководителя "________"
    ________________/_______________
    "___"___________________ ____ г.
    (М.П.)
    ПОЛОЖЕНИЕ
    о конфиденциальной информации
    (коммерческой тайне)
    _______________________________
    (организационно-правовая форма и полное наименование организации
  • 1.
    Общие положения
    • 1.1.
      Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "|||||||||" (далее - Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.
    • 1.2.
      Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:
      - порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;
      - организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
      - порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
      - обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
      - средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;
      - ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
    • 1.3.
      Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.
    • 1.4.
      Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.
  • 2.
    Основные термины и определения
    • 2.1.
      Коммерческая тайна - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.
    • 2.2.
      Доступ к коммерческой тайне - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
    • 2.3.
      Передача коммерческой тайны - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.
    • 2.4.
      Разглашение коммерческой тайны - виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
    • 2.5.
      Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  • 3.
    Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества
    • 3.1.
      Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее - Комиссия).
    • 3.2.
      Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.
    • 3.3.
      В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.
    • 3.4.
      Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
    • 3.5.
      Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.
    • 3.6.
      Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
    • 3.7.
      Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества:
      • 3.7.1.
        Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.
      • 3.7.2.
        Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.
      • 3.7.3.
        Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.
      • 3.7.4.
        Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.
    • 3.8.
      Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
  • 4.
    Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну
    • 4.1.
      Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:
      - принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
    • 4.2.
      Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
    • 4.3.
      Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.
    • 4.4.
      Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.
    • 4.5.
      Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.
  • 5.
    Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну
    • 5.1.
      Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.
    • 5.2.
      На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка "Коммерческая тайна ООО "/////////" и номера экземпляров.
    • 5.3.
      На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка "Коммерческая тайна ООО "/////////" не проставляется.
    • 5.4.
      Документы, имеющие пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////", подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.
    • 5.5.
      Передача документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////", между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.
    • 5.6.
      Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.
  • 6.
    Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну
    • 6.1.
      Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:
      - соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;
      - знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;
      - хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;
      - передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;
      - строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;
      - знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;
      - не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;
      - информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;
      - в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку "Коммерческая тайна ООО "/////////".
    • 6.2.
      Сотрудникам Общества запрещается:
      - использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;
      - использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;
      - несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;
      - использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;
      - выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя.
    • 6.3.
      Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.
  • 7.
    Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну
    • 7.1.
      Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.
    • 7.2.
      По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.
    • 7.3.
      При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.
    • 7.4.
      При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.