Система автоматизации работы с документами

Что уже реализовано и что будет реализовано в ТурбоКонтракте в ближайшее время

Что уже реализовано в ТурбоКонтракте

За последнее время мы неплохо поработали, и сделали много нового:

  • Собственный многопользовательский онлайн текстовый редактор

Мы создали собственный многопользовательский онлайн текстовый редактор, нечто похожее можно увидеть в Google Docs® (и подобных примеров немного). Наш редактор позволяет одновременно работать нескольким пользователям в документе, но в отличие от других, оптимизирован для договорной работы. Вы можете пригласить в договор коллег и сотрудников контрагента, и больше не надо пересылать его друг другу по электронной почте. Все изменения к документу мы храним системно, а протокол разногласий можно получить, нажав пару кнопок.
Можно также работать и с другими типами документов, просто особое внимание мы уделяем договору, как наиболее сложному и структурированному примеру документа.

  • Физические лица

Добавлена возможность работы с физическими лицами. Этот функционал позволяет создавать, согласовывать и хранить в системе трудовые договоры, договоры на оказание туристических, образовательных, лечебных и других услуг с физлицами в нашем сервисе.

  • Комментарии по тексту

Добавлен функционал комментариев не только к целому пункту договора или документа, но и к отдельным  фразам или даже словам по тексту документа. Комментарии при этом могут быть общими – для всех участников, или внутренними – вторая сторона не увидит эти сообщения, они доступны только вам и вашим коллегам.

  • Мы также сделали:

  • Возможность массового приглашения участников в документ.
  • Поддержка альбомной ориентации в свойствах шаблонов и документов.
  • Провели оптимизацию многих участков системы, в том числе ускорили создание документов на основании шаблонов почти в 10 раз!
  • Более 100 качественных шаблонов наиболее востребованных договоров и других документов теперь доступны и входят в базовую поставку.
  • Проведен цикл мероприятий связанных с повышением уровня безопасности сервиса.

Что будет реализовано в системе в ближайшее время

  • Обновление онлайн редактора

Мы готовим новую версию редактора, в которой можно будет сразу вносить изменения в текст документа, не вызывая меню, форму редактирования и кнопку «сохранить». Редактор с такими возможностями еще называют инлайн (inline) редактором.

  • Параметрические значения

Довольно часто необходимо внести правки по всему документу, массово изменить какие-то данные во многих местах. Для этого мы готовим механизм вставки параметрических значений разных типов, и системных и настраиваемых пользователями. Например, вставить в текст документа контактный email  (не только в блоке реквизитов). При изменении этого почтового адреса в профиле компании, он будет автоматически изменен во всех пунктах документа, в приложениях к нему, везде, где он указан.

  • Панель поиска и навигации

Сейчас документы в нашей системе располагаются в линейных списках (без возможности разложить документы по папкам), а для поиска нужного документа можно воспользоваться набором фильтров.

Панель поиска и навигации позволит Вам не только систематизировать документы, но и быстрее отыскать нужный документ, шаблон или контрагента, отобразить связанную с ними информацию. Также вы получите возможность присваивать так называемые «теги» к документам и объектам системы (как вручную, так и автоматически) и быстро находить нужную информацию по этим тегам. При этом одному документу можно будет присвоить несколько тегов одновременно, например Саратов, менеджер Иванов, предоплата, самовывоз и другие. Это превышает возможности стандартного хранения документов, потому что папка документу может быть присвоена только одна.

Вместо послесловия

Мы с благодарностью принимаем критику, если Вы знаете что в ТурбоКонтракте непонятно или неудобно, или чего-то не хватает, сообщите нам через форму обратной связи или по адресу support@turbocontract.ru, будем очень признательны! Мы делаем этот сервис для вас, просим нам помочь сделать его еще лучше!

Понравилась статья?
Подпишитесь на обновление нашего блога прямо сейчас!
Просмотры 426
Комментарии 0
Для того чтобы оставить комментарий необходимо
или зарегистрироваться .
mac

Зарегистрируйтесь в системе ТурбоКонтракт прямо сейчас!

Начните работать в системе!