Договор №
1
Договор на бухгалтерское обслуживание
[-Наименование нашей стороны-]
,
именуемое в дальнейшем
в лице
[-Должность подписанта-]
[-ФИО подписанта-]
,
действующего на основании
[-Основание подписи-]
,
с одной стороны и
[-Наименование стороны партнёра-]
,
именуемое в дальнейшем
в лице
[-Должность подписанта-]
[-ФИО подписанта-]
,
действующего на основании
[-Основание подписи-]
,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили
Настоящий Договор
о нижеследующем:
-
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
-
1.1.В соответствии п.3 ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ Заказчик передает Исполнителю, а Исполнитель принимает от Заказчика обязательство по ведению бухгалтерского учета Заказчика с правом подписания Исполнителем документов, составляющих бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика.
-
1.2.Исполнитель обязуется вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, и другими положениями действующего законодательства, а Заказчик обязуется принять оказанные услуги и оплатить их. Предметом настоящего договора являются взаимоотношения Сторон, возникающие в связи с оказанием Исполнителем услуг в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.
-
1.3.Полный перечень оказываемых услуг оговаривается в Приложении 1 и является его неотъемлемой частью. Услуги, перечисленные в Приложении 1, оказываются только за период действия настоящего договора.
-
-
2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
-
2.1.Исполнитель обязуется:
-
2.1.1.На основании первичных документов (либо их копий на бумажном или электронном носителе), предоставленных Заказчиком и оформленных Исполнителем, вести бухгалтерский и налоговый учет совершенных финансово-хозяйственных операций в соответствии с законодательством РФ.
-
2.1.2.Своевременно подготавливать и представлять отчетность в адреса, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом РФ. Отчетность Заказчика подписывается в соответствии с действующим законодательством руководителем Заказчика и руководителем Исполнителя. Первичные документы Заказчика не подписываются Исполнителем.
-
2.1.3.Надлежащим образом составлять первичные документы, подтверждающие факт совершения Заказчиком хозяйственных операций (в случае подготовки первичных документов силами Исполнителя, если это зафиксировано в Приложении 1).
-
2.1.4.По запросу Заказчика готовить бухгалтерскую документацию для проведения инвентаризации счетов бухгалтерского учета на конец года.
-
2.1.5.Представлять интересы Заказчика в отношениях с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами и другими государственными структурами в виде подготовки информации для проверяющих органов, а также право подписывать как уполномоченный представитель документы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.
-
2.1.6.Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком документов на время их нахождения у Исполнителя. Документы хранятся у Исполнителя за текущий период и за предыдущий период до 31 мая года, следующего за отчетным периодом. Хранение всех документов после указанного срока осуществляется на платной основе из расчета 1 папка - 100 рублей в месяц. В случае отсутствия оплаты в течение 3 месяцев подряд Исполнитель ответственности за документы не несет. Документы уничтожаются.
-
2.1.7.В случае прекращения действия настоящего Договора:
-
2.1.8.в месячный срок сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность за тот отчетный период, в котором Исполнитель осуществлял ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика. При этом Заказчик оплачивает весь период, за который составляется отчетность.
-
2.1.9.передать Заказчику на электронном носителе регистры бухгалтерского и налогового учета Заказчика за период действия настоящего Договора без подписи ЭЦП;
-
-
2.2.Заказчик обязуется:
-
2.2.1.Своевременно обеспечивать Исполнителя всей информацией, необходимой для оказания услуг, предусмотренных настоящим договором.
-
2.2.2.В течении 10 (десяти) дней с момента заключения настоящего договора передать Исполнителю по акту приема-передачи все необходимые документы для надлежащего оказания услуг.
-
2.2.3.Предоставлять Исполнителю учетную документацию в объемах и в сроки, предусмотренные п. 2.2.7, 2.2.8, Приложением 1 к настоящему договору. Подготовка документации к передаче и составление описи документов составляется Заказчиком. В случае отсутствия описи ответственность за сохранность документов несет Заказчик.
-
2.2.4.Назначить представителя, ответственного за предоставление Исполнителю всех необходимых первичных бухгалтерских документов для выполнения Исполнителем работ, предусмотренных настоящим Договором.
-
2.2.5.Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению в ходе исполнения настоящего договора.
-
2.2.6.Предоставлять Исполнителю всю первичную документацию, необходимую для обработки и подготовки отчетности, в также бухгалтерские базы данных в электронном виде в срок не более 10 (десяти) дней с окончания обрабатываемого месяца/квартала.
-
2.2.7.Предоставлять Исполнителю документы, связанные с изменениями по сотрудникам (прием, увольнение, отпуск), а также с изменениями по компании Заказчика (смена директора, учредителей, адреса) в течение 5 дней с момента проведения изменений.
-
2.2.8.Забрать у Исполнителя документы предыдущего отчетного периода в срок до 31 мая года, следующего за отчетным. Оплатить нахождение документов у Исполнителя после указанного срока.
-
2.2.9.Подписывать отчетность для представления в соответствующие адреса в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента получения готовой отчетности либо с момента уведомления (письменно, устно или электронным средствами связи) о готовности отчетности от Исполнителя и согласования ее Заказчиком;
-
2.2.10.Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора;
-
2.2.11.В случае прекращения действия настоящего Договора: - в месячный срок принять бухгалтерскую и налоговую отчетность, первичную документацию за тот отчетный период, в котором Исполнитель осуществлял ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика. - оплатить услуги за период ведения учета и составления отчетности в полном объеме; - в случае непринятия документации Заказчиком в месячный срок возместить Исполнителю издержки по хранению в размере 10% от стоимости, указанной в п. 3.1 за каждый месяц хранения документации.
-
-
-
3.ОПЛАТА УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ
-
3.1.Вознаграждение Исполнителя за услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также консультированию Заказчика в рамках настоящего договора составляет _____ (_________) рублей в месяц. (включая НДС / НДС не облагается).
-
3.2.Вознаграждение выплачивается Заказчиком ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, в котором оказываются услуги, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Оплата производится на основании договора, без выставления счета.
-
3.3.Ежемесячно, по исполнении настоящего Договора Стороны подписывают Акты сдачи-приемки оказанных услуг, которые составляется не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого составляется Акт сдачи-приемки услуг.
-
3.4.В случае нарушения срока оплаты начисляются пени в размере 0,01% за каждый день просрочки
-
3.5.В случае изменения объема работ, условий работы, а также экономических условий размер вознаграждения Исполнителя может быть пересмотрен по взаимному согласованию Сторон.
-
-
4.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
-
4.1.Настоящий Договор вступает в силу с ___________ и действует до ___________.
-
4.2.Настоящий Договор может быть расторгнут:
-
4.2.1.Любой из сторон с письменным уведомлением другой Стороны за 10 дней, начиная с момента составления и сдачи Исполнителем отчетности за период, в котором было принято решение о расторжении Договора.
-
4.2.2.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим договором, указанных в п. 2.2, Исполнитель вправе приостановить оказание услуг до момента надлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств, уведомив об этом Заказчика в трехдневный срок по почте, либо электронными средствами связи.
-
4.2.3.По истечении срока действия, если стороны не заключили дополнительного соглашения о продлении срока действия на следующий налоговый период.
-
-
-
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
-
5.1.Профессиональная деятельность Исполнителя застрахована договором страхования профессиональной ответственности №___________ от ____________г., заключенным между Исполнителем и ________________, на сумму возмещения убытков в пределах ____________ (____________) рублей. Санкции налоговых органов (штрафы и пени), возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания в течение срока действия договора обслуживания, компенсируются Заказчику страховой компанией __________ вследствие:
-
5.1.1.ошибок и упущений, допущенных Исполнителем;
-
5.1.2.непреднамеренного нарушения Исполнителем законодательства РФ, нормативных актов и методических указаний, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление отчетности;
-
5.1.3.утраты или повреждения документов, полученных и используемых Исполнителем;
-
5.1.4.ошибок и упущений, допущенных Исполнителем при оказании услуг по постановке, ведению, восстановлению бухгалтерского учета, составлению отчетности, расчету и уплате налогов и сборов.
-
-
5.2.В случае применения налоговыми органами санкций за нарушение налогового законодательства или порядка ведения бухгалтерского учета и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за период, в течение которого учет велся самим Заказчиком или третьими лицами по его поручению, Исполнитель ответственности не несет.
-
5.3.В случае несвоевременной оплаты услуг Исполнитель вправе приостановить обслуживание до момента полной оплаты услуг. В этом случае за начисленные штрафы, пени и иные санкции со стороны контролирующих органов, в том числе за несвоевременную сдачу отчетности, Исполнитель ответственности не несет.
-
5.4.В случае непредоставления Заказчиком первичной документации в сроки, указанные в п. 2.2, Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. В случае предоставления Заказчиком дополнительной первичной документации, услуги по ведению учета и предоставлению корректирующих отчетов оплачиваются Заказчиком отдельно.
-
5.5.В случае непредоставления Заказчиком документации об изменениях по сотрудникам и по компании Заказчика в сроки, указанные в п. 2.2., Исполнитель не несет ответственности по штрафным санкциям, наложенным в результате несвоевременного уведомления.
-
-
6.ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА.
-
6.1.Любые изменения и дополнения к Настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями каждой из сторон.
-
6.2.Действительными и обязательными для сторон являются только те изменения и дополнения, которые внесены по обоюдному их согласию.
-
6.3.Каждая сторона договора обязана уведомить другую сторону об изменениях и дополнениях не менее чем за 10 дней до даты изменений договора в письменном либо электронном виде.
-
6.4.Под соглашением в письменной форме об изменении или дополнении настоящего Договора понимаются соглашения, оформленные в 2-х (двух) экземплярах по одному для каждой из сторон в виде Дополнительного соглашения либо Протокола переговоров. Данные документы прилагаются к тексту настоящего Договора и являются его неотъемлемой частью.
-
-
7.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПОЛОЖЕНИЙ ДОГОВОРА.
-
7.1.Любая информация о финансовой, хозяйственной или иной деятельности одной из сторон, предоставленная ею другой стороне или ставшая известной той в связи с подготовкой или исполнением настоящего договора, считается конфиденциальной ("конфиденциальная информация") и не подлежит разглашению или передаче третьим лицам.
-
7.2.Стороны выражают понимание того, что содержание настоящего договора является конфиденциальной информацией и не подлежит разглашению или передаче любой из сторон настоящего договора третьим лицам.
-
7.3.Конфиденциальная информация может быть передана третьим лицам только по требованию следственных, судебных и налоговых органов в установленных законодательством РФ случаях.
-
-
8.ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
-
8.1.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров.
-
8.2.В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров, за их разрешением стороны вправе обратиться в арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
-
-
9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
9.1.Все отношения Сторон, вытекающие из настоящего Договора, но не урегулированные в нем регулируются действующим законодательством РФ.
-
9.2.Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон, причем каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.
-